График работы изменился

Ужонд в Польше. Куда и по каким вопросам обращаться иностранцам

Urząd skarbowy (налоговая служба)

Urząd skarbowy (налоговая служба) – осуществляет функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах.

Для иностранца:

• – налоговые декларации PIT
• – справки об отсутствие задолженностей
• – оформление номера NIP
• – регистрация имущества (например, ввезенных денег)
• – регистрация любых сделок, облагаемых налогом (аренда или покупка недвижимости, сделка купли-продажи и так далее).

Urząd pracy (Служба занятости)

Urząd pracy (Служба занятости) – содействие гражданам в поиске подходящей работы информирование о положении на рынке труда

Для иностранца:

• – Поиск работы
• – Бесплатное обучение
• – Регистрация в качестве безработного

Для работодателя:

• регистрация работника/получения разрешения на работу
• получения справки – теста рынка труда (infromacja starosty)

Urząd ochrony konkurencji i konsumentów (Управление по защите прав потребителей и конкуренции)

Urząd ochrony konkurencji i konsumentów (Управление по защите прав потребителей и конкуренции) – осуществляет государственный контроль и надзор за защитой прав потребителей и конкуренции.

Для иностранца:

• – подача жалобы в случае нарушения прав потребителя

Urząd stanu cywilnego (ЗАГС)

Urząd stanu cywilnego («ЗАГС») – осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти и т.д.

Для иностранца:

• – Umiejscowienie, т.е. замена свидетельства о рождении/заключении брака на польское (нужно в случае подачи на гражданство)
• – Регистрация брака
• -Регистрация рождения ребенка
• – усыновления (удочерения)

Urząd miasta (Городское управление)

Для иностранца:

• – Оформление прописки;
• – Регистрация ИП;
• – Оформление номера PESEL;
• – Получение разрешений на строительство, продажу алкоголя, учебную деятельность и т.д.

Urząd Wojewódzki (Воеводское управление)

Для иностранца:

• – Оформление вида на жительство (карты побыта);
• – Оформление карты поляка;
• – Оформление гражданства;
• – Получения разрешение на ведение деятельности (zezwolenia typ B);

Для работодателя:

• – Получения разрешение на работу для иностранца (zezwolenia typ A).

Подробнее: Куда подавать документы на карту побыту

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Управление социального страхования)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych или сокращенно ЗУС в Польше (Управление социального страхования) – это польское государственное учреждение, ответственное за сбор социальных платежей с доходов граждан и организаций, а также за распределение социальных пособий, пенсий и других видов субсидий.

Для иностранца:

• – Оформление социальных выплат, пособий
• – Получение информации об уплаченных налогах работодателем;
• – Оформление государственного страхования;

Urząd statystyczny (Статистическое управление)

Urząd statystyczny (Статистическое управление) – основными задачами этого учреждения являются изучение и ведение статистики. Сбор и хранение информации об обществе и его поведении. В обязанности ого также входит публикация собранных данных.

Для иностранца:

• – Получение информации о средней ЗП на подобной должности как у иностранца;
• – Получение статистических данных о передвижении/иммиграции иностранцев.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец пустой таблицы графика работы на месяц в Word

Скачать образец пустой таблицы графика работы на месяц в Excel

Скачать расшифровку кодов явок-неявок

Скачать пример графика 2/2

Скачать образец дежурств на месяц для 4 человек

Скачать чистый бланк графика учёта рабочего времени по форме Т-13

Скачать пример заполнения формы Т-13

Скачать пустой бланк графика дежурств на месяц

• Мотрой Алена

Использование документа «Кадровый перевод»

Если в 1С 8.3 ЗУП вместе с графиком требуется выполнить перевод сотрудника на другую позицию и/или изменить прочие кадровые данные (ставку, вид занятости, право на отпуск, плановые начисления, аванс, порядок пересчета), то удобнее изменить график вместе с этими данными в документе Кадровый перевод .

В документе необходимо:

• Выбрать сотрудника.
• Указать дату или период перевода. Эта дата или период будет общей для всего документа.
• Изменить график работы — изменение выполняется на вкладке Главное . Устанавливается флажок Перевести на другой график и указывается новый график сотрудника.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: ФИО, должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета. Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель ведут одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Подробнее: условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, то табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Дополнительно: заработная плата — когда выплачивается и в каких формах