Как отказаться от командировки на работе трудовой кодекс

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований. Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор. Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

• проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
• чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
• безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
• смерть члена семьи;
• важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
• заключение брака;
• содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
• отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
• ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
• недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

• нежелание работника;
• совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
• погодные условия;
• прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

• пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
• привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
• предложите помощь в подготовке к командировке;
• подберите потенциального кандидата на замену;
• досконально проверить документы на поездку;
• контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

В каких случаях нельзя отказываться от командировки?

Невозможно уклониться от служебной поездки в случаях неодобрения данного действия руководством. Можно отказаться от командировки, если работником не подписан приказ о направлении его туда? Однозначно нет, это не является основанием.

Кроме того, существует ряд ситуаций, при которых даже наличие веской причины не дает возможности отказа от поездки в служебных целях. К примеру, наличие чрезвычайной ситуации в организации, где решение проблемы заключено в целях командировки. Также при судебном разбирательстве о признании банкротства предприятия, если специалиста направляют в поездку с целью заключения договоров с новыми покупателями и прочее.

Что касается военнослужащих, то за ними закреплен пункт о неукоснительном командировании по приказам командующего руководства.

Командировка при наличии письменного согласия работника

В командировку можно направить только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТК РФ):

• женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;

• работникам, имеющим детей-инвалидов;

• работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

• матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекунам детей указанного возраста;

• родителю, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;

• работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Перечисленные работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

Не могут быть направлены в командировку: беременные женщины и работники младше 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, театров и т. п., а также профессиональных спортсменов), а также сотрудники, работающие по ученическому договору (если командировка не связана с их профессиональной подготовкой).

Читайте по теме: Как работнику подтвердить право на отказ от командировки?

Инструкция по оформлению отказа от рабочих поездок

Могу ли я отказаться от командировки? Данный вопрос волнует многих работников. В случае такого намерения, он должен в письменном виде известить об этом руководство. В таком документе необходимо привести весомые аргументы, которые повлияли на данное решение.

Как отказаться от командировок по семейным обстоятельствам? В этом случае необходимо в письменном виде составить заявление и известить о возникших проблемах работодателя.

Реквизиты для заявления об отказе:

• адресат заявления;
• сведения о заявителе;
• название документа;
• основание, причина отказа;
• предложение по нахождению компромисса и урегулированию вопроса;
• дата и подпись.

Можно ли отказаться от командировки по состоянию здоровья? В этом случае основанием будет служить наличие медицинских противопоказаний или заболевание сотрудника в данный период.

План мероприятий при дисциплинарном взыскании

Для того чтобы поставить аргументированную оценку проступка и назначить подходящее наказание работнику, необходимо знать, на каком основании можно отказаться от командировки, а руководитель должен придерживаться следующего плана:

• определение проступка в письменном виде;
• наказание может быть назначено только в течение месяца от даты нарушения (больничный, отпуск не учитываются);
• срок по привлечению к ответственности сотрудника не должен быть больше 6 месяцев;
• рассмотрение письменного обоснования работника отказа от служебной поездки;
• за один проступок можно назначить только одно взыскание;
• работнику дается двухдневный срок для того, чтобы он мог ознакомиться с приказом о мере наказания.

Зачастую руководители в качестве наказания уменьшают размер премии сотруднику, который нарушил дисциплину, но только если это оговорено в договоре. В этом случае от руководителя потребуется докладная или служебная записка, в которой необходимо указать причину лишения премиальных выплат.

Дисциплинарная ответственность военнослужащих применяется при наличии правового или фактического оснований. Иногда подобный проступок приводит к расторжению договора контрактной службы. Причиной является полное или частичное невыполнение условий службы.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Вместе с тем, серьезным основанием для отказов от выезда в командировку служат такие уважительные поводы, как недуг, последствия несчастных случаев, наличие экстраординарных семейных обстоятельств. Все эти причины должны быть подтверждены документально (при помощи листков нетрудоспособности, справок).

Весьма необычным приемом, позволяющим отказаться от командировки, является подача заявления на регистрацию брака. В силу ч.2 ст.128 ТК РФ в связи с данным событием администрация организаций не вправе не предоставить сотрудникам 5-дневные отпуска за их собственный счет. В течение этих 5-ти дней работники не подлежат направлению в командировки.

Специалистам, которые категорически не желают покинуть место проживания для исполнения служебных обязанностей, остается положиться на собственную дипломатичность и умение договариваться с руководством. Так, можно попытаться убедить администрацию произвести замену и командировать в определенный пункт работников, не возражающих против поездки. При этом рекомендуется пообещать начальству всемерно помочь коллеге рекомендациями. Могут иметь значение и четкие аргументы о недопустимости слишком частых командировок, о проблемах в семейной жизни, а также об экономической неэффективности конкретной поездки.

Достижение цели требует отказа от конфликтов и договороспособности. Руководство в результате переговоров должно четко понимать, что если бы не чрезвычайно сложные обстоятельства, сотрудник не отказался бы от командировки. Если договориться не получилось, и приказ о выезде в командировку был все же подготовлен, командированный сотрудник должен внимательно ознакомиться со служебным заданием. Если в данном документе обозначены функции, которые не относятся к компетенциям работника, у него возникает право отказаться от поездки. В этом случае необходимо сверить служебное задание с трудовым контрактом и должностной инструкцией, выявить все несоответствия и в письменном виде изложить руководству свою позицию относительно нарушения им трудового законодательства. Если подобное заявление не возымеет действия, оспорить незаконное направление в командировку можно в суде (ст.392 ТК РФ), используя в качестве доказательств служебное задание, трудовой контракт и последующую переписку с руководством компании.

Как могут оштрафовать работодателя?

В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Размер штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностного лица – от 1000 до 5000 рублей;

• для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Как оформить командировку

Как оплатить командировку

Как отразить расходы на командировку в учете

Налогообложение командировочных расходов

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Внимание

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

• болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
• ухудшение состояния здоровья иждивенца;
• досрочное исполнение поставленной задачи;
• дисциплинарные нарушения во время командировки;
• служебная необходимость;
• чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
• иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Дополнительная информация

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Какую информацию должно содержать уведомление о командировке?

Данный документ должен содержать в себе:

• период командировки;
• доводы, причины необходимости ее проведения;
• весь законодательный перечень прав сотрудника, который разъясняет, как отказаться от командировок, при наличии конкретных оснований;
• гарантии, которые работодатель дает при согласии на командировку (премия, возмещение конкретных видов расходов и др.);
• дату документа и подпись руководителя.

Стоит дополнить уведомление графой, где сотрудник собственноручно сможет подтвердить факт ознакомления и вручения документа. За незаконное принуждение к рабочей поездке руководитель несет административную ответственность, которая прописывается в КоАП РФ ч.1. ст.5.27.

Последствия отказа от командировки

Озадачимся вопросом, имеет ли право работник отказаться от командировки в другой город в следующих случаях:

• нежелание покидать место жительства;
• совпадение даты поездки, например, с днем рождения сотрудника, членов его семьи или другими неофициальными событиями;
• прогнозируемые плохие погодные условия в период предстоящей поездки?

Конечно, таких причин недостаточно. Чем грозит отказ от командировки? Сотрудника, решившего все-таки отказаться от выполнения задания по причинам, не закрепленным на законодательном уровне, работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности любого вида, но не стоит забывать, что наказание должно соответствовать тяжести проступка.

За неоднократный отказ от выполнения своих служебных обязанностей, включая саботирование служебных поездок, сотрудника допустимо уволить. Но, решая вопрос об увольнении за отказ от служебного задания в отъезде, судебные органы все-таки нацеливают учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду в целом (Третий кассационный суд общей юрисдикции в Определении от 05.10.2022 № 88-14346/2022).

А что, если сотрудник совмещает работу, и там его направляют в командировку? Надо отметить, что отказ от служебной поездки по совместительству, обусловленный производственной необходимостью находиться по основному месту работы, нельзя считать дисциплинарным проступком, а невыход на допработу в период служебной поездки по основному месту работы — прогулом. Совместительство — это труд в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). А значит, если на основной работе возникла необходимость поехать в командировку, то отсутствие по этой причине на работе по совместительству носит уважительный характер. А это говорит о том, что в такой ситуации налагать на совместителя взыскание, а тем более увольнять нельзя. В этом случае совместителю достаточно в устной или письменной форме уведомить руководство по дополнительному месту работы о предстоящем отъезде для учета данного обстоятельства при планировании рабочего процесса.

Для сведения: последствия отказа от командировки военнослужащего