Как восстановить документы на квартиру если утеряны
Правоустанавливающие
Это документы, на основании которых возникло право собственности. К ним относятся:
- Договор купли-продажи, дарения, мены;
- Свидетельство о праве на наследство;
- Договор участия в долевом строительстве;
- Решение суда, устанавливающее право;
- Другие документы.
Правоподтверждающие
Подтверждают, что в настоящий момент право собственности принадлежит конкретному лицу. Это выписка из ЕГРН.
Технические
Содержат информацию об основных характеристиках квартиры: планировке, площади, этаже и т.д. К ним относятся технический паспорт, кадастровый паспорт.
- Причины утраты документов на квартиру
- Восстановление документов после смерти собственника
- Как получить кадастровый паспорт на квартиру
- Как восстановить документы на землю и дом
- Если право собственности зарегистрировано
- Если право собственности не зарегистрировано
- Судебная практика: признание права собственности на земельный участок
- Восстановление технических документов
- Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье
- Как восстановить свидетельство о праве на наследство
- Пошаговая инструкция по восстановлению
- Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)
- Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган
- Шаг 3. Госпошлина и сроки оформления
- Что может заменить свидетельство о собственности
- О восстановлении технических документов на квартиру
- Куда обращаться за восстановлением документов
- Обращение в Росреестр
- Обращение к нотариусу
- Обращение в БТИ
- Обращение в муниципальный жилфонд
- Обращение в суд
- Восстановление договора купли-продажи
- Порядок восстановления документов на квартиру
- Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру
- Восстановление правоподтверждающих документов
- Восстановление технических документов
- Восстановление правоустанавливающих документов
- Какие документы должны быть у владельца
- Как избежать повторной утраты документов
- Как быть, если документы украдены
- Порядок восстановления документов в Москве
Причины утраты документов на квартиру
Вы удивитесь, но вы не одиноки в своей беде. Люди теряют или портят важные бумаги в самых разных ситуациях.
-
Халатное хранение Не храните важные бумаги в месте с высокой влажностью воздуха: они могут заплесневеть. Если же слишком часто перекладывать их с места на место, брать грязными руками, они могут испачкаться, порваться, потерять былую прочность.
-
Детские игры Маленькие шалуны любят рисовать, вырезать и портить все, что попадает им в руки. Ценные вещи держите в том месте, куда дети не долезут.
-
Переезд При переезде любые документы обязательно упаковывайте отдельно, а лучше поместите их в водонепроницаемый пакет и затем в свою сумку или рюкзак. Ближе к телу — надежнее.
-
Кража Бывает, что недобросовестные родственники или знакомые проявляют нездоровый интерес к чужому имуществу, а потому крадут документы на недвижимость. Иногда это месть или желание насолить.
-
Наследники Люди получают жилище в наследство, но понятия не имеют, где усопший хранил квартирные бумаги. Приходится их восстанавливать
-
Пожар или затопление Редкость, но случается. И огонь, и вода негативно действуют на бумагу. Заламинированные бумаги еще могут противостоять жидкости, но не огню. Храните важные бумаги в пластиковой папке-конверте так, чтобы хотя бы вода во время потопа до них не добралась.
Поэтому важно бережно хранить и передавать документы, чтобы избежать их потери и порчи. Будьте внимательны и осторожны, и тогда ваши важные бумаги будут в сохранности.
Восстановление документов после смерти собственника
Бывают жизненные ситуации, когда документы на объект недвижимости были потеряны еще при жизни его владельца. Каждого наследника застает врасплох вопрос, как восстановить документы на квартиру после смерти собственника.
Самый простой вариант — обратиться к нотариусу или в центр юридической помощи. За определенную плату он самостоятельно сделает запросы в БТИ, ЕГРП и государственную регистрационную палату. К тому же вы можете обратиться в последнюю самостоятельно, если получите справку у нотариуса о том, что являетесь наследником умершего лица.
Как получить кадастровый паспорт на квартиру
С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и другое). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.
Как восстановить документы на землю и дом
Разберемся, как восстановить документы на дом и землю. Большая часть бумаг восстанавливается в Росреестре. Но если право собственности было зарегистрировано до 1998 г., то могут возникнуть некоторые сложности с ресурсоснабжающими организациями (НЭСК, Водоканал, управляющие компании и т.д.).
Если право собственности зарегистрировано
В данном случае, чтобы восстановить утерянные бумаги, нужно обратиться в Росреестр. Данный госорган хранит копии всех правоустанавливающих и правоподтверждающих документов: договоров (купли-продажи, дарения или мены).
ДКП, который был заключен до 1998 г., можно восстановить, обратившись в БТИ либо ко второму участнику сделки. В последнем случае вы можете сделать копию договора и затем заверить ее у нотариуса. Если договор был заверен нотариально, то можно также получить дубликат у нотариуса.
Если право собственности не зарегистрировано
Иногда приходится восстанавливать правоустанавливающие документы, которые ранее не были зарегистрированы в Росреестре либо в БТИ. В подобном случае нет смысла обращаться в Росреестр, так как данный регистрирующий орган не имеет информации о правомочиях в отношении недвижимого имущества заявителя. В таком случае, как правило, следует обратиться именно в тот государственный орган, который выдал вам документ. Рассмотрим наиболее распространенные случаи в таблице ниже:
Если не было зарегистрировано право собственности
Документ
Как восстановить
Свидетельство о праве на наследство
Следует обратиться к нотариусу, выдавшему свидетельство на землю. Нотариус ведет реестр всех произведенных нотариальных действий и потому сможет выдать дубликат бумаги либо его заверенную копию.
Договор приватизации жилплощади, заключенный в 90-е гг.
Можно обратиться в Департамент муниципальной собственности либо в БТИ. Чаще всего данные о приватизации 90-х годов находятся в архиве, поэтому при обращении за сведениями собственника, вероятнее всего, направят в городской архив.
Свидетельство о праве безвозмездного пользования участком земли
Необходимо обратиться в сельскую администрацию. Скорее всего, оттуда собственника участка направят в районный архив, где хранится копия нужной бумаги.
ДКП, заключенный до 1998 г. и заверенный нотариусом
Следует обратиться в ту нотариальную контору, где была удостоверена сделка.
Чтобы восстановить техническую документацию, необходимо обратиться в орган, выдавший соответствующие бумаги. Обычно это БТИ – Бюро технической инвентаризации.
Если не получается восстановить документы на земельный участок административным путем, заявителю нужно подавать иск в суд. Судебное решение станет правоустанавливающим документом, основанием возникновения права собственности на недвижимое имущество.
Если вы потеряли документы на земельный участок или дом о признании права собственности, их можно восстановить. Наши опытные юристы дистанционно произведут восстановление права собственности на ваш земельный участок, помогут собрать необходимые бумаги, внести изменения в базу ЕГРН, при необходимости представят ваши интересы в суде.
Судебная практика: признание права собственности на земельный участок
Суд указал, что отсутствие подлинника свидетельства о правомочиях на спорный земельный участок у истца, являющегося наследником по закону, не считается безусловным основанием для отказа в признании за ним права собственности на участок земли в порядке наследования. Факт наличия либо отсутствия права собственности наследодателя на недвижимое имущество при отсутствии госрегистрации подобных правомочий и невозможности ее осуществления по объективным причинам (в частности, смерть гражданина) может быть установлен судом на основании доказательств, представленных наследником, подтверждающих возникновение у наследодателя правомочий на это имущество по основаниям, предусмотренным законом.
Чтобы подтвердить факт приобретения наследодателем права собственности на спорный участок земли, истец представил незаверенную копию свидетельства о праве собственности на земельный участок на имя наследодателя.
Судом был проанализирован ответ архива администрации муниципального района Московской обл., в соответствии с которым в делах администрации сельсовета есть свидетельство о праве собственности на участок земли на имя наследодателя, и архивную справку о наличии в книге регистрации свидетельств о праве собственности на землю администрации сельсовета записи о получении наследодателем свидетельства на земельный участок. Кроме того, факт владения наследодателем спорным участком земли на праве собственности косвенным образом подтверждается кадастровой выпиской об участке земли и судебным решением по иску истца о признании права долевой собственности на домовладение (Определение Мосгорсуда от 23 ноября 2015 г. №4г/7-11668/2015).
Восстановление технических документов
Технические документы, такие как техпаспорт и кадастровый паспорт, содержат важные сведения о характеристиках квартиры.
Чтобы восстановить техпаспорт, обращайтесь в БТИ по месту нахождения объекта недвижимости. Там вы сможете заказать дубликат утраченного документа.
С 2017 года кадастровые паспорта больше не выдаются. Вместо них теперь используется выписка из ЕГРН, которую можно запросить онлайн.
Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье
Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.
Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.
Свидетельство о приватизации . Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.
Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.
Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты . Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).
При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.
Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.
Судебное решение . При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.
Как восстановить свидетельство о праве на наследство
Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.
Пошаговая инструкция по восстановлению
Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.
Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)
В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:
- в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
- в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.
Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган
Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).
Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:
- по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
- через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.
Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:
- паспорт;
- остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
- квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.
Шаг 3. Госпошлина и сроки оформления
Размер госпошлины составляет:
- 350 рублей, если утеряно свидетельство о собственности;
- 900 рублей, если нужно восстановить техпаспорт;
- 750 рублей для восстановления выписки из ЕГРН.
Сроки ожидания обычно составляют не более 30 календарных дней , однако получение выписки происходит намного быстрее – до 5 рабочих дней. Свидетельство можно получить в течение 10 рабочих дней.
Что может заменить свидетельство о собственности
Помимо свидетельства собственности на квартиру, существуют и другие правоустанавливающие документы. К ним относятся:
- договор купли-продажи;
- договор дарения;
- договор о приватизации.
При необходимости восстановления этих документов, наследник должен обратиться либо в Росреестр для выдачи дубликата, либо в отдел приватизации муниципального образования. В случае, если квартира была оформлена в собственность до 31 января 1998 года — к нотариусу, который удостоверял сделку с квартирой.
Александр Иванов, нотариус:
— По закону, прежде чем выдать свидетельство о праве на наследство, нотариус проверяет состав и место нахождения наследственного имущества по сведениям ЕГРН. Таким образом, если право на квартиру, входящую в состав наследства, зарегистрировано в ЕГРН, нотариус запросит всю информацию сам — напрямую в Росреестре. Запрос в Росреестр позволяет снять все вопросы, даже если наследник не знает, сколько и какие именно объекты недвижимости принадлежали наследодателю.
Если же права на недвижимость возникли до 31 января 1998 года, и сведений в ЕГРН о них нет, нотариус может запросить данные и в других уполномоченных органах. Например, в Москве справку о правах лица на объект жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 года можно получить в Департаменте городского имущества. Сведения предоставляются электронно, без какого-либо участия наследника.
Самое главное для наследника — это вовремя обратиться к нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, и сообщить ему всю имеющуюся информацию о квартире:
- когда наследодатель приобрел квартиру;
- на основании чего возникло право на квартиру — по договору купли-продажи, мены, передачи в порядке приватизации или в порядке наследования.
Владея этой информацией, нотариус сможет сделать все необходимые запросы.
О восстановлении технических документов на квартиру
Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).
Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.
Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).
Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).
Обратите внимание : при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.
Куда обращаться за восстановлением документов
Если потеряны документы на квартиру, то за их восстановлением следует обращаться в орган их выдавший. Часть документов можно запросить электронным путем не выходя из дома. Обычно к заявке прикладываются документы удостоверяющие личность и квитанция об уплате пошлины. Перечень прочих документов зависит от того, что заявитель намерен восстановить.
Обращение в Росреестр
В данный орган направляют заявку, если нужно:
- Получить новую выписку из ЕГРН либо документ ее заменяющий;
- Восстановить договор, по которому был осуществлен переход права собственности на жилье.
Нужный документ можно запросить восстановить через МФЦ. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение организации по месту проживания. Специалист примет от гражданина заявление, а также прочие документы под расписку и скажет, когда необходимо подойти за выпиской.
Если подать заявление непосредственно в Росреестр, то выписку можно будет забрать уже через 3 дня. Оформление документа через МФЦ всегда занимает большее время.
Гражданин также может оформить выписку дистанционным способом, заполнив электронную форму на сайте ведомства. Для этого требуются:
- Паспорт;
- Копии потерянных документов при их наличии;
- Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.
Вместо утраченного договора правообладателю на основании п. 15 ст. 62 закона № 218-ФЗ передается его заверенная копия, снятая со второго экземпляра документа, хранящегося в архиве организации.
Выдачей техдокументации Росреестр не занимается.
Обращение к нотариусу
Если утерян договор купли-продажи, который оформлялся не в простой письменной форме, а с привлечением нотариуса, то заинтересованному лицу придется посетить ту нотариальную контору, в которую он обращался ранее. По результатам он получит дубликат договора.
Если утеряно свидетельство о наследстве, то за копией также нужно идти к нотариусу по месту ведения нотариального дела.
Обращение в БТИ
Сделки, совершенные до 1998 года, находились в ведении БТИ. Поэтому для получения подтверждающего документа также придется обращаться в бюро технической инвентаризации, территориально расположенное по месту нахождения объекта недвижимости.
Копия техпаспорта также заказывается в БТИ. Гражданину понадобятся:
- Заявление;
- Квитанция, подтверждающая оплату изготовления нового документа;
- Паспорт от заявителя;
- Нотариальную доверенность, если за техпаспортом обращается представитель собственника.
Указанные документы забираются под расписку. Стоимость документа составляет примерно 1, 5 — 2, 5 тыс. рублей.
Срок изготовления техпаспорта варьируется от 10 до 20 дней. За отдельную плату его могут сократить до недели.
Поскольку инвентаризация жилья должна проводиться каждые 5 лет, то по истечении данного периода, новый техпаспорт будет изготовлен только после проведения соответствующих замеров техника.
Обращение в муниципальный жилфонд
Если наниматель соцжилья утратил договор социального найма, то можно восстановить его, обратившись с заявлением второму участнику сделки, а именно в муниципальный жилфонд.
Для того чтобы направить запрос на получение дубликата можно обратиться непосредственно в ведомство, а можно заполнить форму онлайн на сайте Госуслуг. При этом в заявке указывается причина получения дубликата, таковой может быть порча и утеря оригинала документа.
Обращение в суд
Обращение в суд потребуется, если гражданин утратил судебное решение, на основании которого был зарегистрирован переход права собственности.
Кроме того, обойтись без суда не получится и в случаях, когда документов, подтверждающих право собственности на квартиру, не окажется в городских архивах или местной администрации. В таком случае физлицу остается попытаться признать право собственности на жилье в судебном порядке.
Обращение в суд предполагает направление иска о признании права собственности на жилье, который составляется по общим правилам с учетом требований ст. 131 ГПК РФ. В качестве образца можно использовать вариант по ссылке ниже, адаптировав его под свою ситуацию.
Если суд вынесет положительное решение, то на основании него можно будет написать заявление в Росреестр для осуществления перехода права собственности на объект недвижимости.
Восстановление договора купли-продажи
Прежде чем ответить, как восстановить документы на квартиру при утере, следует разобраться, как был оформлен договор купли-продажи. На практике встречается два варианта:
- Соглашение в письменной форме без заверения нотариусом. Его заключение возможно с 2006 года. Выдается в регистрационном органе, где осуществлялась регистрация квартиры. Услуга по восстановлению документации будет платной.
- Соглашение, заключенное в нотариальной контроле. Такой договор можно получить у нотариуса, оплатив при этом его услуги.
Получить копию договора купли-продажи можно у продавца, так как у него есть два экземпляр. В некоторых случаях это единственный выход. Например: при заключении соглашения в период с 1996 по 1998 год нотариальное удостоверение не требовалось, а ФЗ о регистрации объектов недвижимости еще не вступил в силу. Для сделок, совершенных в этот период, восстановить договор купли-продажи можно только через вторую сторону сделки. Если продавец тоже потерял свой экземпляр, то необходимо обратиться в БТИ. Здесь, конечно, дубликат соглашения вам не выдадут, но вы сможете получить справку о владельце квартиры.
Последней инстанцией, куда можно обратиться, является налоговая инспекция. Она может выдать справку о налогоплательщике и периоде уплаты налогов.
Порядок восстановления документов на квартиру
Хорошая новость — потерянное и испорченное подлежит обмену на новое. Придется запастись терпением и временем. Алгоритм действий зависит от вида документа.
Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру
Они самые важные, поэтому к их повторному получению лучше отнестись со всей серьезностью. Иначе проблематично будет доказать, что вы законный собственник.
Свидетельство о приватизации
- Восстанавливается в отделении МФЦ.
- Нужно прийти в отделение с паспортом и написать заявление (вам подскажет сотрудник МФЦ).
- Срок оформления до 1 месяца. Никакие пошлины платить не придется.
Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения
- Если сделку проводил нотариус, вернитесь в его контору и попросите дубликат.
- Обратиться к продавцу/застройщику и сделать копию его экземпляра договора.
- Если сделка после 1998 года, обратитесь в МФЦ с заявлением на копию в Росреестре.
- Срок получения в Росреестре до 30 дней, платная услуга.
Судебное решение
- Восстанавливается только в архиве того суда, который принимал решение.
- Потребуется заявление от участника процесса, копия паспорта.
- Услуга предоставляется бесплатно, сроки зависят от загруженности суда.
Восстановление правоподтверждающих документов
Их восстановить проще.
Регистрационное свидетельство
- Вам его заменят на актуальную версию — выписку из ЕГРН.
ЕГРН-выписка
- Запрашивается в любом МФЦ или на сайте Росреестра.
- Приходите с паспортом, пишите заявление и оплатите государственную пошлину за услугу.
- Ожидайте до 5 рабочих дней.
Восстановление технических документов
Наименее критичная потеря, но лучше сразу сделать и забыть.
Кадастровый паспорт
- Потеря не страшна, если осталась ЕГРН-выписка (она полностью заменяет кадастровый паспорт)
Технический паспорт
- Восстанавливается в местном БТИ по заявлению и правоустанавливающим документам.
Технический план квартиры
- Запрашивается в архиве Кадастровой палаты через МФЦ.
- Требуется заявление, паспорт, 20 дней ожидания, платно.
Где-то придется подождать чуть дольше, где-то меньше, но утрата любых бумаг обратима.
Восстановление правоустанавливающих документов
Эти документы имеют первостепенную важность. Их лучше всего восстанавливать через Росреестр. Для этого понадобится:
- Заявление в произвольной форме;
- Паспорт;
- Квитанция об оплате госпошлины.
Запрос можно подать через МФЦ или напрямую в ведомство. Срок исполнения – до 5 рабочих дней.
Если право на квартиру возникло до 1998 года, обращайтесь в районное БТИ. Там могут сохраниться старые документы в бумажных архивах.
Также правоустанавливающие бумаги может восстановить нотариус, если когда-то именно там были оформлены документы. Например, договор дарения или свидетельство о праве на наследство.
Если документы безвозвратно утеряны, право собственности придется устанавливать через суд.
Какие документы должны быть у владельца
Собственник квартиры, дома, дачного строения, земельного участка и любой другой недвижимости должен иметь документы на свой объект. Они разделяются на два главных вида:
- Правоустанавливающие, на базе которых возникает право собственности на недвижимость (договор, судебное решение, акт администрации).
- Правоподтверждающие, которые подтверждают факт наличия права собственности на конкретную недвижимость.
В комплект бумаг владельца объекта недвижимости должны входить оба вида. Например, если было приобретено недвижимое имущество, то договор купли-продажи (ДКП) является правоустанавливающим, а свидетельство о государственной регистрации права/ выписка из ЕГРН — правоподтверждающими документами.
В зависимости от вида недвижимого имущества, способа и года его покупки пакет бумаг владельца может несколько различаться. Так, правоподтверждающими документами на жилплощадь или участок земли являются:
- свидетельство о госрегистрации;
- выписка из ЕГРН;
- свидетельство о праве собственности старого образца.
С точки зрения законодательства, все эти бумаги равнозначны — они способны подтвердить право собственности владельца объекта недвижимости. Но если гражданин, владеющий недвижимым имуществом, собирается совершить сделку, которая предусматривает регистрацию перехода правомочий в отношении имущества, обязательной здесь является только выписка из ЕГРН.
Как избежать повторной утраты документов
Чтобы впредь не сталкиваться с необходимостью восстанавливать документы, рекомендуется:
- Хранить копии важных бумаг в надежных местах;
- Сканировать документы и сохранять файлы на нескольких носителях;
- Не держать все документы в одном месте;
- Периодически проверять наличие и состояние документов.
Соблюдая эти советы, вы сводите к минимуму риск утраты бумаг и сможете спокойно ими пользоваться.
Как быть, если документы украдены
Если вы подозреваете, что утрата документов произошла в результате кражи, необходимо:
- Немедленно запретить любые операции с квартирой;
- Заявить о пропаже документов и возможном мошенничестве в полицию;
- Предоставить полиции как можно больше доказательств своих прав;
- Начать процедуру восстановления документов.
После восстановления бумаг обязательно усилить меры по их защите, чтобы исключить повторные инциденты.
Порядок восстановления документов в Москве
Порядок получения дубликатов в столице и регионах немного различается. Первым делом лицам, задающимся вопросом, как восстановить документы в Москве, необходимо обратиться в Московскую регистрационную палату. Здесь можно получить дубликат договора передачи объекта недвижимости. Процедура займет около двух недель. Для его получения потребуется заявление собственника и его паспорт. За такую услугу взимается плата.
Свидетельство о государственной регистрации выдается Управлением Федеральной регистрационной службы. Для его получения потребуется дубликат договора передачи объекта недвижимости, заявление, паспорт и квитанция об уплате госпошлины. Процедура может затянуться до одного месяца.