Если бухгалтер переплатил зарплату что делать

Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются. Сумма долга за работником относится на счет 73 (по дебету), при удержании составляется проводка Дт 70 – Кт 73. Если бухгалтерия переплатила зарплату ошибочно – что делать, рассмотрим на примерах.

Как в бухгалтерском учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной зарплатой, рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Пример 1

Работнику при согласии нанимателя предоставлен отпуск авансом. Отпускные начислены в сумме 18 000 руб., налог удержан и перечислен в бюджет в размере 2340 руб., в итоге работнику переведено на карту 15 660 руб. После отпуска сотрудник уволился без отработки, сумма переплаты отпускных возвращена им на счет работодателя в добровольном порядке.

В учете будет составлен следующий комплекс проводок:

• Дт 20 – Кт 70 – 18 000 руб. – начислен доход в виде отпускных;
• Дт 70 – Кт 68 – 2340 руб. – начислен подоходный налог (НДФЛ);
• Дт 20 – Кт 69 – 5400 руб. – начислены страховые взносы;
• Дт 70 – Кт 51 – 15 660 руб. – отпускные переведены на банковскую карту сотрудника;
• Дт 68 – Кт 51 – 2340 руб. – уплачен НДФЛ;
• Дт. 69 – Кт 51 – 5400 руб. – страхвзносы уплачены;
• Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО 18 000 руб. – сторнированы начисления по отпускным за неотработанный период;
• Дт 70 – Кт 68 – СТОРНО 2340 руб. – сторнирован начисленный налог;
• Дт 20 – Кт 69 – СТОРНО 5400 руб. – сторнированы начисления страхвзносов;
• Дт 51 – Кт 70 – 15 660 руб. – на счет работодателя работником возвращены излишне полученные отпускные.

Пример 2

Условия прежние – переплата отпускных за неотработанный период, но бывший работник отказался возвращать переплату добровольно и возврат денег осуществлен через суд. В этом случае производятся следующие операции:

• Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО 18 000 руб. – сторнированы начисления по отпускным за неотработанный период;
• Дт 70 – Кт 68 – СТОРНО 2340 руб. – сторнирован начисленный налог;
• Дт 20 – Кт 69 – СТОРНО 5400 руб. – сторнированы начисления страхвзносов;
• Дт 73 – Кт 70 – 15 660 руб. – отражена претензия по излишне выплаченным отпускным в сумме переплаты;
• Дт 51 – Кт 73 – 15 660 руб. – деньги возвращены работником по судебному решению на счет компании.

Пример 3

Условия аналогичны примеру 2, но суд выиграл работник, и возмещение по переплате работодателем не получено. В этом случае сторнированию подлежит только сумма начисленных отпускных, а переплата списывается на прочие расходы:

• Дт 73 – Кт 70 – 15 660 руб. – отражена претензия в сумме переплаты;
• Дт 70 – Кт 73 – 15 660 руб. – после поражения в суде работодатель снимает претензию на возврат средств;
• Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО 18 000 руб. – сторнируются начисленные отпускные;
• Дт 91 – Кт 70 – 18 000 руб. – сумма отпускных списана на прочие расходы.

Пример 4

За январь работнику начислили зарплату в сумме 27 000 руб., удержан НДФЛ 3510 руб. Позднее обнаружилось, что при начислении была допущена арифметическая ошибка – за январь зарплата сотрудника должна была составить 22 000 руб., что на 5000 руб. меньше начисленной. За февраль начислена зарплата – 22 000 руб., удержан подоходный налог 2860 руб. Работник согласен на удержание переплаты.

Проводки в учете будут следующими:

• Дт 20 – Кт 70 – 27 000 руб. – начислена зарплата за январь;
• Дт 70 – Кт 68 – 3510 руб. – удержан налог из январской зарплаты;
• Дт 70 – Кт 51 – 23 490 руб. – выплачена зарплата за январь;
• Дт 20 – Кт 70 – СТОРНО 5000 руб. – сумма переплаты из-за счетной ошибки;
• Дт 70 – Кт 68 – СТОРНО 650 руб. – излишне удержанный налог с суммы переплаты;
• Дт 73 – Кт 70 – 4350 руб. (5000-650) – излишне перечисленная работнику сумма зарплаты;
• Дт 20 – Кт 70 – 22 000 руб. – начислена зарплата за февраль;
• Дт 70 – Кт 68 – 2860 руб. – удержан налог с февральских начислений;
• Дт 70 – Кт 73 – 3828 руб. ((22000-2860) х 20%) – переплата удержана частично с соблюдением ограничения в 20% от месячного заработка;
• Дт 70 – Кт 51 – 15 312 руб. (22000-2860-3828) – выплата зарплаты за февраль.

Остаток переплаты в сумме 522 руб. (4350 – 3828) будет удержан работодателем из зарплаты сотрудника за март.

Когда может возникнуть переплата

Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. В ст. 137 ТК РФ перечислены ситуации, в которых работодатель наделяется правом удерживать излишне выплаченные средства:

• работнику выдали аванс, но по факту он его не отработал;
• возмещение средств, выданных в качестве аванса по командировке при несвоевременном возврате остатка неиспользованных денег;
• взыскание за неотработанные дни отпуска, в связи с увольнением сотрудника до окончания года, в счет которого он уже получил отпуск (за некоторыми исключениями);
• удержание переплаты, возникшей из-за счетной ошибки (ошибка в арифметических действиях);
• переплата образовалась в связи с невыполнением норм труда по вине сотрудника или вследствие неправомерных действий работника, что доказано в судебном порядке или признано комиссией по трудовым спорам.

Как сегодня защищаются права трудящихся?

• Введены нормы, запрещающие работодателю снижать зарплату сотруднику, работающему дистанционно, при условии прежнего объема выполняемых обязанностей.
• Предусматривается доплата за работу в праздничные, выходные дни и нерабочее время.
• В целях прозрачности и лучшей защиты прав работников, введена Единая система для учета трудовых договоров между работником и работодателем.
• Возможность предоставления «срочного» отпуска до 5 дней.
• В случае ухода сотрудника в армию на срочную службу, за ним сохраняется его рабочее место, а также заработная плата за время прохождения медицинского освидетельствования.
• Испытательный срок в обязательном порядке включается в общий стаж и оплачивается в полном объеме.

Только за прошлый год были проведены проверки в более 1000 предприятиях. Задолженность по выплате заработной плате в проверяемых организациях составила около 6 млрд. тенге. Руководителям организаций, допустивших нарушение, были выданы предписания и наложены административные взыскания в общем размере на 148 млн тенге. Более 23 тыс. работникам, по итогу проверки, была выплачена задолженность по зарплате.

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

Когда переплату можно удержать Когда переплату удержать нельзя Сроки удержания Какие документы оформить Как рассчитать сумму удержаний Пересчет налогов и взносов Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала – весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла.

В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность – может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов.

Обо всем по порядку – в нашей статье.

Когда переплату можно удержать Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ:

1. излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки бухгалтера.

Важно Под счетной ошибкой понимается именно арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, определение Верховного суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17);

1. ошибка в расчете зарплаты вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. К примеру, если работник подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

   Эти обстоятельства также должны быть подтверждены судом.

2. сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое. При этом вина работника должна быть доказана.

   То есть, установлена комиссией по трудовым спорам или судом;

Дополнительно отметим, что статья 137 ТК РФ предусматривает также случаи взыскания и других сумм, которые формально зарплатой не являются.

Так, произвести удержания из зарплаты сотрудника можно для погашения его задолженности перед работодателем:

1. по неизрасходованному авансу, выданному на командировку или в связи с переводом на работу в другую местность;
2. по отпускным, выплаченным за неотработанные дни отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск).
3. по неотработанному авансу, выданному в счет зарплаты;
4. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

Когда переплату удержать нельзя В случаях, не предусмотренных статьей 137 ТК РФ, удержать переплату без согласия работника нельзя. Так, не получится взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если, например:

1. переплата возникла из-за технической ошибки (сбоя в компьютерной программе). Такой вывод следует из определения

Что делать если работнику переплатили зарплату

» Консультация юриста Переплата зарплаты: нужно вернуть? Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного?

Всегда ли переплаченные суммы нужно возвращать? Может ли работодатель без согласия сотрудника удержать переплату из последующих выплат?

Одним из животрепещущих вопросов взаимоотношений работодателя и сотрудника является начисление и выплата зарплаты. Однако на практике бывают случаи, когда работодатель либо начислит и выплатит зарплату в меньшем размере, либо больше положенного. Сегодня разберем второй случай.

Давайте договоримся в данной статье под заработной платой понимать любые начисления: фактическую заработную плату за определенный период времени, различные доплаты, премии, компенсации и так далее. Итак, работодатель начислил и выплатил (перечислил на карту) больше, чем обычно. В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право осуществлять удержания из зарплаты при следующих обстоятельствах: 1) если вам выплатили аванс в счет зарплаты, но вы не отработали его; 2) если вам выдали аванс в связи с отправлением в командировку, переводом на другую территорию и пр.

но вы потратили не всю сумму аванса и при этом не вернули остаток; 3) если вам перечислили деньги вследствие счетной ошибки (математической ошибки); 4) если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вашу вину в простое или невыполнении трудовых норм; 5) за пропущенные дни отпуска в случае, если вас уволили до окончания рабочего года. Работник должен вернуть деньги добровольно в отведенный ему для этого срок. Удержать деньги можно только в течение месяца после истечение этого срока.

Удержать можно лишь сумму, не оспариваемую работником. Ограничения по сроку удержания нет лишь для неотработанного аванса.

Деньги можно не возвращать работодателю, если они были перечислены из-за опечатки или любой другой ошибки, не являющейся арифметической. Тут важно знать, что работодатели и суд порой ошибочно трактуют понятие «счетная ошибка» (в случае ее допущения деньги нужно вернуть работодателю), принимая под ней не только математические ошибки, но и опечатки. Однако истинно верным является лишь трактовка счетной ошибки как ошибки при математических подсчетах.

Этого придерживается Верховный суд России. Следует также иметь в виду, что даже если считать оплошность бухгалтерии счетной ошибкой, работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на удержание из его заработка ошибочно перечисленных сумм.

Простого устного согласия здесь недостаточно.

При выборе отдавать или не отдавать работодателю ошибочно перечисленную сумму стоит подумать об этической стороне вопроса, ибо отношение работодателя к вам в случае отказа в возвращении ошибочно перечисленных средств может заметно испортиться.

Андрей Ткачёв, судье в отставке, член Ассоциации юристов России Записала Екатерина Китаева Готовится урна для ания. При перепубликации материалов активная ссылка на Rabota.RU/Работа.РФ обязательна. Rabota.RU/Работа.РФ. Поиск работы и подбор персонала.

����� �� �������� ���� ��� ������������ ��������?

������� � ���������� �� 25.03.2019 �������, ��� ������� ���������� ��������� ����� �������� ����, ��������������� �������������, ������, ������������ ����� ����������. �������, � ���� �������, �������, ��� �������� ����� ����� ������� �� ������ ��������� �����������, �� � ���������� ���������� ����, � ������������ ������ ������ ��������� ��������� (������ �� 24.09.2019 � 14-1/���-6957).

� ���� ������ ��������� ����� �� ������� ��� �� 15 ����������� ���� �� ���� ������������ �������� �������� ������������ � ���������� ����� �� ��������� ���������� ����� ��� �� �������� (�. 3 ��. 136 �� ��).

����� ����, �� ��������� ��������� ��������� �� ����� ����� �������� �������� �� ��� ������ ���������� �����.

���� �������� ��������� � ����, ����������� ��������� � ��������������� �� �. 6 ��. 5.27 ���� ��, � ��� ��������� ��������� � �� �. 7 ��. 5.27.

Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2020 году

Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является.

Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):

Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.

Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др.; Сбой бухгалтерской программы, в результате чего заработная плата была рассчитана неверно; При расчете зарплаты к учету были принятые большие показатели по объему выполненной работы За один расчетный период зарплата была перечислена дважды; Работнику перечислили зарплату на карту, а он ее получил в кассе; Работнику предоставили вычет по НДФЛ необоснованно; При расчете средней зарплаты были учтены исключаемые выплаты; Для расчета пособий или больничных в программу был введен неверный алгоритм; При расчете пособия был неверно рассчитан страховой стаж работника; Зарплату перечислили работнику, который в прошлом месяце уволился; По указанию трудинспекции работнику доначислили зарплату, а после суд признал указание незаконным В зависимости от ситуации по которой возникла переплата будет различаться и алгоритм ее возмещения: Работник получил выплату в размере более, чем положена из-за своих же махинаций (например, представленные документы содержали заведомо ложные данные) или переплата возникла из-за того, что работник не отчитался по авансу, либо не отработал его.

В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты.

В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. При этом необходимо соблюдать правило 20% удержания, то есть с заработной платы за раз можно удержать не более 20% (138 ТК РФ).

Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии.

В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной.

Переплатили зарплату что делать

› Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является.

Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника?

В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера.

Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):

Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.

Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Сбой бухгалтерской программы, в результате чего заработная плата была рассчитана неверно; При расчете зарплаты к учету были принятые большие показатели по объему выполненной работы Работнику перечислили зарплату на карту, а он ее получил в кассе; Работнику предоставили вычет по НДФЛ необоснованно; При расчете средней зарплаты были учтены исключаемые выплаты; Для расчета пособий или больничных в программу был введен неверный алгоритм; При расчете пособия был неверно рассчитан страховой стаж работника; Зарплату перечислили работнику, который в прошлом месяце уволился; По указанию трудинспекции работнику доначислили зарплату, а после суд признал указание незаконным В зависимости от ситуации по которой возникла переплата будет различаться и алгоритм ее возмещения: Работник получил выплату в размере более, чем положена из-за своих же махинаций (например, представленные документы содержали заведомо ложные данные) или переплата возникла из-за того, что работник не отчитался по авансу, либо не отработал его. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты.

В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату.

При этом необходимо соблюдать правило 20% удержания, то есть с заработной платы за раз можно удержать не более 20% (138 ТК РФ).

Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии.

В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной.

Если это та, то с зарплаты работника удерживается переплата, но не более 20% от зарплаты за раз.

Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно.

Что делать если не выплачивают зарплату?

• Работник вправе с жалобой обратиться в Департамент социальной защиты или в Инспекцию по труду.
• Подать иск в суд. Обычно это более крайняя мера, например, когда выплата зарплаты затянулась не на один месяц и составила немалую сумму, а сам работодатель намеревается ликвидировать предприятие.

Ко всему этому стоит добавить, что любые трудовые отношения должны осуществляться на основании трудового или коллективного договора. При отсутствии такого документа, взыскать с работодателя долг по зарплате будет непросто. Поэтому для результативности важно иметь какое-либо документальное подтверждение своей трудовой деятельности.

После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты. Что делать?

Содержание Она то ошиблась, а ты и рад денежки тратить? Вот наивный! Бухгалтер по заработной плате при перечислении в банк на лицевые счета добавила нечаянно лишний ноль , вследствие чего сложилась переплата.Излишне выплаченная при увольнении, но не начисленная сумма, может числится по дебету счета 76.

Распишет долг на пару месяцев и вычтет.А вы как будто не заметили, да ? Счетная ошибка, поэтому если обнаружили в течение года, то могут удержать из зарплаты (ТК РФ) .Удержания не могут превышать 50% в месяц Как деньги пришли так и должны уйти, это делает банк и ваша бухгалтерия, вы тут не при чем. Не дёргайтесь. Тогда с иском к ООО обратилась его работница, требовавшая не выплаченную при увольнении часть зарплаты и компенсацию заДа, факт переплаты и неосновательного обогащения имел место, но суды не учли, что лишние средства перечислены в качестве зарплаты.Вы не обязаны предоставлять информацию, это не ваша ошибка .

Забей на них всех.Руководство приказало всё это убрать. Работник может получить депонированную заработную плату в течение 3-х лет с момента ее начисления.Это обусловлено общим сроком исковой давности, установленным в статье 196 Гражданского кодекса.Кто должен организации — составляю ПКО и приходую в кассу (конечно там, где суммы невелики), а кому мы должны — надо разбираться — что там со взносами, НДФЛ. Из базы 1СЗарплата мы эти суммы списали, у нас все по нулям, нас удовлетворяет.Но как теперь эти суммы посадить в базу 1СПредприятие?

задолженность в размере до 1000 руб. (по Дт и Кт) сроком более года списать на доходы-расходы (по-нашему — Дт70 Кт 91,1 и 91,4). Кт-задолженность более 1000 руб.сроком до 3 лет на Дт70 Кт76,4 (пофамильно) .

Дт-задолженность более 1000 руб.

срокм более 3 лет на Дт70 Кт63.Поделитесь своим мнением, пожалуйста. И еще, суммы с плюсом или с минусом ставим?

392 ТК РФ; неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех лет в соответствии со ст.

196 ГК РФ. Да списывайте и не заморачивайтесь. Налоговой это не нужно, а трудовая комиссия, если сейчас нагрянет, то только по жалобе и на это тоже смотреть не будет. неистребованная задолженность по депонированной заработной плате подлежит списанию по истечении трех месяцев в соответствии со ст.

Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников. Причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны.Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с компанией по собственной инициативе.

Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за 2 недели до дня своего увольнения.

Более того, Трудовым кодексом нашего государства предусмотрена доплата работникам, которые выполняют сверхурочную работу.В этом же законодательном акте прописано, каким образом происходит начисление таких выплат.

При возврате отпускных бухгалтер должен

Переплатили зарплату уволенному сотруднику – что делать

При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т.к. трудовой договор расторгнут.

Статья по теме:Срок исковой давности по зарплатеСрок исковой давности по заработной плате – это срок, за который работнику надо успеть обратиться в суд за защитой своих прав на получение зарплаты. Как правильно его считать и когда применять, разберем прямо сейчас.Подробнее

В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником. Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования. Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. 1102 ГК РФ, в соответствии с которой суммы неосновательного обогащения должны быть возвращены (при условии, что присутствует счетная ошибка или недобросовестность со стороны бывшего работника – п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера

Опубликовано 09.08.2020 · Комментарии: · На чтение: 36 мин Оглавление Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника.

Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):

1. Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию;
2. Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий.

В зависимости от ситуации по которой возникла переплата будет различаться и алгоритм ее возмещения:

• Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если это та, то с зарплаты работника удерживается переплата, но не более 20% от зарплаты за раз.

  Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно.

• Работник получил выплату в размере более, чем положена из-за своих же махинаций (например, представленные документы содержали заведомо ложные данные) или переплата возникла из-за того, что работник не отчитался по авансу, либо не отработал его. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд.

  Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. При этом необходимо соблюдать правило 20% удержания, то есть с заработной платы за раз можно удержать не более 20% (138 ТК РФ).

Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия:

1. Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга.
2. Работник на удержание согласен;

Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде.

В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты. Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника (137 ТК РФ). Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно.

В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной.