Как оплачиваются выходные дни при сменном графике работы

Переработка – это та работа, которая выполняется после завершения рабочего дня. Еженедельная норма рабочего времени при любом графике в общем случае составляет не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ), поэтому часы, отработанные свыше данной нормы считаются сверхурочными и для посменной работы. Трудовой кодекс разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к сверхнормативному труду, но не более чем на 4 часа в течение 2-х дней подряд, а в год каждый работник может перерабатывать не более 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Для учета переработки при сменном графике работы, применяется суммированный учет рабочего времени. Особенность такого учета заключается в том, что учетный период работодатель определяет сам – это может быть, например, месяц, квартал и даже год. Для опасных и вредных условий труда максимальный учетный период не превышает 3-х месяцев.

При расчете времени, которое в учетном периоде отработал сотрудник, за основу принимается нормальная продолжительность рабочей недели (40 часов), кратно количеству недель в периоде.

Избежать превышения данной нормы при посменной работе, зачастую, не удается. Поэтому, если по окончании учетного периода выясняется, что у работника имеются сверхнормативные часы, это время считается отработанным сверхурочно. Для тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, переработка рассчитывается из установленных для них норм.

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике производится в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):

• за первые 2 сверхурочных часа – в полуторном размере,
• за следующие часы переработки – в двойном размере.

Это минимальные нормы, установленные трудовым законодательством; внутренним документом предприятия, или трудовым договором может устанавливаться и больший размер оплаты за сверхурочный труд.

Компенсировать переработку при сменном графике, исключительно по желанию самого работника, можно не повышенной оплатой, а дополнительным отдыхом. При этом сверхнормативные часы работы оплачиваются по обычному тарифу, а время отдыха оплате не подлежит. Время, предоставленное работнику взамен повышенной оплаты, не должно быть меньше того, что он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Пример, как рассчитывается оплата за переработку при сменном графике, когда учетным периодом является месяц:

Норма рабочего времени в августе 2017 г. при 40-часовой рабочей неделе – 184 часа. Сотрудник отработал посменно 190 часов, из которых 6 часов – сверхурочные. Тарифная ставка работника – 300 руб. в час.

Рассчитаем оплату труда по норме: 184 ч. Х 300 руб. = 55 200 руб.

Оплата за первые 2 часа переработки: 2 ч. Х 300 руб. Х 1,5 = 900 руб.

За последующие часы: (6 ч. – 2 ч.) Х 300 руб. Х 2 = 2400 руб.

Сумма начисленной зарплаты сотрудника в августе: 55 200 руб. + 900 руб. + 2400 руб. = 58 500 руб.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Требование законодательства о двойной оплате праздничных дней распространяется на любой режим работы, введенный на предприятии. А начисления работодатель осуществляет согласно своим локальным нормативным документам – в размере и порядке, утвержденным выбранной системой оплаты труда. Чаще всего вознаграждение за труд в праздники назначается в двойном размере, поэтому далее рассматриваем примеры начисления по удвоенным ставкам.

Если на предприятии используется сменный график, оплата праздничных дней по ТК РФ производится в следующем порядке:

• если нерабочий праздник для работника является рабочим днем по графику, при работе в пределах месячной нормы рабочего времени оплата отработанных праздничных дней (часов) сверх ставки (оклада) осуществляется в одинарном размере без предоставления дополнительного дня отдыха (п. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014);
• при работе сверх месячной нормы оплата производится не менее, чем по двойным ставкам (расценкам) сверх установленной ставки (оклада) за месяц, либо по желанию работника – по одинарным ставкам с предоставлением дополнительного отгула.

С начисленной доплаты при выплате как обычно удерживается НДФЛ.

Приведем примеры оплаты праздничных дней при сменном графике в 2021 году.

Пример 1. Оплата сотруднику на окладе в пределах нормы времени

В штатном расписании компании утверждены размеры должностных окладов в месяц. Менеджер по продажам Смирнова работает по сменному графику. Оклад менеджера – 45 000 руб. В январе 2021 г. месячная норма времени – 120 часов.

Смирнова в январе отработала 15 смен по 8 часов, из которых 3 смены выпали на праздничные дни – 3, 6 и 8 января. Месячная норма времени не была превышена (15 см. х 8 час. = 120 час.).

Как был произведен расчет заработной платы:

Сначала определена дневная ставка:

оклад 45 000 руб. / 15 смен = 3000 руб.

Затем начислена доплата за смены, приходящиеся на праздничные дни:

3000 руб. х 3 см. = 9000 руб.

Итоговая сумма зарплаты Смирновой за январь 2021 г. составила:

оклад 45 000 руб. + доплата 9000 руб. = 54 000 руб.

Пример 2. Расчет сотруднику на окладе при превышении нормы времени

В организации контролер Ивченко выходил по графику на смену 1 и 9 мая. Установленная норма времени на май 2021 г. – 152 час., а Ивченко в мае отработал 21 смену по 8 часов, всего 168 часов. Оклад кладовщика 34 000 руб.

Как начислили заработную плату:

• сначала определили размер часовой ставки:

оклад 34 000 руб. / 152 час. = 223,68 руб.;

• затем рассчитали зарплату за праздничные смены:

2 см. х 8 час. х ставка 223,68 руб. х 2 =7157,76 руб. ;

• определили общую сумму заработной платы за месяц:

оклад 34 000 руб. + 7157,76 = 41 157,76 руб.

Пример 3. Оплата по часовой ставке

В компании часовая тарифная ставка кладовщика – 250 руб. За труд в праздники и выходные локальным актом утверждена двойная ставка.

8 марта 2021г. у кладовщика Петраева по графику был рабочий день, продолжительность смены составила 12 часов. За отработанный праздничный день Петраеву начислили:

12 час. х 250 руб. х 2 = 6000 руб.

Пример 4. Оплата по дневной ставке

Дневная ставка контролера 2400 руб. В организации установлен сменный график работы. Праздники оплачиваются по удвоенным ставкам. В феврале 2021 г. у контролера Вихрева было 9 смен, одна из которых пришлась на 23 февраля.

Заработная плата Вихрева за февраль 2021 г. составила:

(8 смен х 2400 руб.) + (1 смена х 2400 руб. х 2) = 19 200 руб. + 4800 руб. = 24 000 руб.

Пример 5. Применение сдельной расценки

При сдельной работе начисление зарплаты ведется по расценкам, установленным за выполненный объем работ. Если сдельщик вышел на работу в нерабочий праздничный день, за эту смену сдельная расценка удваивается (или расценивается по ставкам, утвержденным локальным документом компании).

Токарь получает за каждые сданные 200 деталей 1000 руб. В июне 2021 он сдал на склад 12000 деталей, из которых 800 выточил в праздничную смену 12 июня. За июнь ему начислили заработную плату:

• за обычные смены по графику:

(12 000 дет. – 800 дет.) /200 дет. х 1000 руб.= 56 000 руб.;

• за работу по графику в праздник 12.06.21:

800 дет. /200 дет. х 1000 руб. х 2 = 8000 руб.

Всего токарю за июнь было начислено:

56 000 + 8000 руб. = 64 000 руб.

Как рассчитать зарплату при окладе?

При окладной системе необходимо учитывать нормы, установленные в производственном календаре. Так, если сотрудник отработал больше установленной нормы, то ему оплачиваются переработанное время в виде сверхурочных часов.

Если работник не выработал установленную законом норму, то заработная плата ему пропорционально сокращается.

При возникновении переработки следует учитывать, что суммарно за год не допускается превышение более чем 120 часов, за два дня подряд – более чем 4 часа.

При этом первые 2 часа сверх нормы оплачиваются в размере 150%, а последующие – в размере 200 %.

Пример расчета

Исходные данные:

В ООО «Сторожа™» установлена 40 часовая рабочая неделя и сменный график, используется суммарный метод учета рабочего времени.

Охранник Бастионов О. М. отработал в марте 2019 за охранника Воеводина В. К. две смены.

В итоге Бастионов отработал 14 смен по 12 часов, а Воеводин – 10 смен по 12 часов.

Должностной оклад у охранников равен 22 000 рублей у каждого.

Расчет:

Расчет Бастионова О. М.

14 * 12 = 168 часов. Норма часов при 40 часовой рабочей неделе в марте 2019 – 159.

Переработка составляет 9 час. Среднечасовая ставка – 22 000/159=138,36 р.

Начислено 22 000 + (2 * 138,36 * 150% + 7 * 138,36 * 200%) = 2352,12.

Расчет Воеводина В. К.

10 * 12 = 120 часов. Норма фактически не выработана. Недоработка составляет 39 ч.

39 * 138,36 = 5 396,04.

22 000 – 5 396,04 = 16 603 рублей.

Как начислять заработную плату при почасовой оплате труда?

Почасовая оплата труда наиболее предпочтительна при сменном графике работы. При этом часовую тарифную ставку нужно умножить на число фактически отработанных часов.

При этом методе также нужно учитывать норму часов и переработки. Но расчет будет более корректным и точным, чем при окладном способе.

Кроме того, при почасовой системе возможен учет по разным тарифным ставкам в зависимости от характера выполняемых работ.

Например, ремонтные работы оплачиваются по одной ставке, а непосредственное производство на оборудовании – по другой.

Пример начисления доплаты

Исходные данные:

В круглосуточном магазине «Круглый колобок» установлен сменный режим работы сутки через трое. Установлен 40 часовой лимит в рабочей неделе.

Продавец Караваева А. Н., начав работу 1 марта, отработала 8 смен. Часовая тарифная ставка составляет 180 рублей.

Расчет:

Всего продавец отработала 24 * 8 = 192 ч.

Переработка составила 192 – 159 = 33 ч.

По стандартному тарифу оплачивается норма часов:

159 * 180 = 28 620 рублей.

Переработка оплачивается так:

2 * 180 * 150% = 540 рублей.

31 * 180 * 200% = 11 160 рублей.

Итого заработная плата продавца составит:

28 620 + 540 + 11 160 = 40 320 рублей.

Как видно, при такой учетной политике расходы на зарплату персонала значительно превышены за счет переработок (на 5 760 рублей в данном примере).

Кроме того, к начисленной сумме добавится доплата за ночное и праздничное время, о чем можно прочитать в других наших статьях.

Это нужно учитывать при составлении графиков сменности и планировании фонда заработной платы.

Пример расчета оплаты смен в праздники

Если рабочий период выпадает только на часть праздничного дня (вне зависимости от типа сменного графика – 2 через 2, сутки через трое и т.п.), то в повышенном размере оплачиваются часы работы в праздник. Остальное время — в стандартном режиме.

Разберем конкретный пример оплаты праздничных дней при сменном графике для нашего героя электрика П.П.Жучкова.

Порфирий Жучков работает в режиме сутки через трое. Он заступил 8 марта в 8 часов утра. Стандартная часовая ставка — 200 рублей в час.

Часы с 08:00 до 24:00 8 марта (праздник) — 16 часов.

16 ч × 200 руб. × 2 = 6400 руб.

Обычное время — с 00:00 ч до 08:00 9 марта — 8 часов.

8 ч × 200 руб. = 1600 руб.

Итого за отработанное время Жучков получит: 6400 + 1600 = 8000 рублей.

Как оплачивается предпраздничная смена

Увеличенная оплата праздничных при сменном графике работы назначается с 00:00 до 24:00 часов официального праздника. Предшествующий день считается предпраздничным.

Если по графику работы смена выпала на предпраздничный день, то ее оплатят в стандартном размере. Никаких исключений законодатели не предусмотрели. Но есть один важный нюанс. Рабочая смена в предпраздничный день — короче на один час. Такие нормативы предусмотрены в статье 95 ТК РФ.

Сократить рабочую смену получится не всегда. На предприятии с бесперебойной работой такая ситуация недопустима. Что делать?

Если сокращение рабочей смены в предпраздничный день невозможно, то работодатель обязан предоставить подчиненным дополнительное время отдыха. Либо, по согласованию с работником, оплатить переработку в повышенном размере. Важно, чтобы согласие работника на замену отдыха доплатой было оформлено документально.

Пример.

У специалистов Букашки А.Б. и Жучкова П.П. смена выпала на 7 марта. Сократить рабочее время не представляется возможным. Жучков потребовал дополнительный отгул, за отработанный день 7 марта ему заплатили в обычном размере.

Букашка решил получить доплату. Час переработки ему оплатили в двойном размере по согласованию с работодателем.