Счет оферта на услуги

На этой странице вы можете скачать пустой бланк и заполненный образец счета-оферты (счета-договора)

Что грозит за нарушение условий счета-оферты и как этого избежать

Иногда бывает, что наплыв покупателей по счетам и договорам оферты слишком велик и организация не справляется с заказами. При таком развитии событий ей могут грозить серьезные штрафы. Чтобы свести подобные риски к минимуму, в счета-оферты следует ставить строго ограниченный срок действия того или иного предложения.

Как составить счет-оферту (счет-договор)

В структуре документа должны присутствовать следующие элементы:

• нумерация по журналу регистрации;
• дата оформления;
• название бланка и заголовок, отражающий предмет сделки;
• банковские реквизиты для перевода средств поставщику товаров или исполнителю работ (без платежных элементов документ не будет соответствовать критериям оформления счетов);
• названия поставщика и покупателя;
• номенклатура товаров или перечень подлежащих оказанию услуг;
• условия реализации сделки;
• форма оплаты и ее сроки;
• период, в течение которого предприятие должно осуществить поставку товаров;
• наличие или отсутствие тары, упаковочных материалов, необходимость их возврата;
• блок со списком прав и обязательств для обоих участников соглашения.

Счет-оферта обязательно подписывается ответственными лицами, документ утверждается печатью. Документ должен содержать лаконичные формулировки. Для товарных позиций можно привести краткие технические характеристики. Шаблон разрабатывается организациями самостоятельно, текст печатается на фирменном бланке.

Главное – прописать все существенные условия сделки и реквизиты для перечисления денежных средств.

Рекомендуем полезную статью от «КонсультантПлюс» о том, в каких случаях имеет смысл составлять счет-договор. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

В каких случаях составляется счет-оферта

Обычно формирование счета-оферты происходит в случаях, когда организация имеет большое количество заказчиков, клиентов или покупателей. В таких ситуациях индивидуальное ведение каждого из них, сопровождающееся большим количеством документации, представляется нецелесообразным – это требует слишком много сил, времени, трудовых ресурсов, увеличивает бумажную волокиту. Если партнеры фирмы находятся на территориальном удалении, трудностей становиться еще больше. Счет-оферта помогает устранить все эти проблемы, невзирая даже на значительные расстояния.

Довольно часто счет-оферта применяется, когда продавец или производитель товаров или услуг привлекает клиентов, проводя массовую рассылку своего коммерческого предложения. Срочность или ограниченность по времени – один из главных признаков такого счета-оферты.

Счет оферта – ее образец и что входит?

Важно помнить, что при составлении счет-оферты стоит пользоваться доступным «языком», учитывая основные правила составления таких документов и счетов, хоть и общего шаблона их оформления не существует. Но есть несколько общепринятых правил, которых нужно придерживаться:

1. Нужно вписывать полное наименование организации, предлагающей товар.
2. ФИО ее руководителя или ответственного специалиста.
3. Номер договора – его прописывают в «шапке».
4. Список предлагаемых товаров либо услуг компании.
5. Список с ценами за каждую единицу товаров, при этом цены должны быть прописаны не только в числах, но и прописью.
6. Все реквизиты для проведения платежа в случае положительного принятия решения.
7. Подписи покупателя и поставщика.

При составлении документа вам следует помнить, что вся информация в нем должна подаваться максимально четко и по делу – не нужно расписывать данные на несколько листов, прежде всего потому что мало кто будет читать такое огромное «предложение». Лучше составить все максимально доступно и просто – в этом случае намного больше шансов, что на него дадут положительный ответ ваши покупатели.

Если компания достаточно часто рассылает подобные предложения, то лучше сразу составить общий шаблон документа на официальном бланке компании и пользоваться им при необходимости.

Что такое счет-договор на выполнение работ

Счет-договор не предусмотрен Гражданским кодексом, однако такая форма сделки востребована при оказании услуг с небольшим материальным риском, а также при разовых покупках. Счет-договор подряда подходит для сделок с минимумом условий. Заключить его можно двумя способами – как двусторонний счет-договор или счет-оферту. В первом случае документ подписывается двумя сторонами (подрядчиком и заказчиком), а во втором – только одной (подрядчиком, выставляющим счет). При этом счет-оферта не является публичной офертой – документ должен содержать информацию о конкретном заказчике, перечень работ, их стоимость, а также способ акцепта. Как правило, акцептом оферты является оплата.

Обратите внимание: и договор-счет, и счет-оферта – основания для оплаты. Они содержат стандартные реквизиты и основные условия сделки, благодаря чему избавляют от необходимости создавать два отдельных документа.

Когда лучше использоваться счет-оферту?

Если у организации много покупателей и клиентов, то для составления договора может уйти много времени: их сначала нужно оформить, согласовать, подписать у руководства. И как быть, если ваши клиенты живут в другом городе, ведь в таком случае придется потратить массу времени на согласование?

Как мы уже сказали, оферту нельзя отозвать до срока акцепта, потому столь важно верно указать в договоре всю информацию. Давайте приведем простой пример. Цена единицы товара составляет 2100, но если вы допустите ошибку при заполнении договора и укажите 210 рублей, и предложение будет акцептовано, то и продавать товар придется по 210 рублей, что приведет к серьезным убыткам.

Чаще всего счет-оферта применяется:

• В случае если компания выпустила новый товар или услугу на рынок. Один из лучших способов продвижения товара – составление грамотного предложения и его отправка по клиентам.
• Если требуется продать товар по более низкой цене. В таком случае стоит воспользоваться счет-офертой для составления предложения. Дополнительно в документе можно указать, что «акция» действует по определенное число.

Ну и, конечно, такой вариант стоит применять молодым компаниям, которые хотят быстро наработать клиентскую базу и получить первых клиентов.

В нашем материале мы подробно разберем, что такое оферта и где ее следует применять.

Здесь вы узнаете, как правильно составлять коммерческое предложение на поставку товара.

Что грозит за разглашение коммерческой тайны? Тут вы узнаете все нюансы.